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Falar sobre o projeto
2025

transcription.solutions

SaaS para transcrição de áudio e vídeo

O transcription.solutions transforma áudio e vídeo em texto: transcrição com os participantes marcados, resumo por IA e exportação em sete formatos. Construímos o produto em si — o backend de processamento, o painel do usuário e a cobrança — e depois cuidamos do marketing de busca.

A tarefa

O cliente precisava de um serviço funcionando, não de uma página sobre ele. A pessoa envia um arquivo ou cola um link, o trabalho passa por uma fila e a transcrição pronta com resumo aparece na conta dela. Atrás disso ficam o backend de processamento, o painel e os planos pagos sob um único login.

A segunda metade da tarefa era de onde vêm os usuários. O produto vende para um público internacional, então o site foi feito para busca desde o começo: páginas de recursos, páginas de ferramentas, páginas de casos de uso e um blog, planejados em cima do que as pessoas realmente digitam.

O que construímos

O desenvolvimento de um serviço de transcrição

A entrada é uma, e os caminhos são três: enviar um arquivo, colar um link ou gravar direto no navegador. Os formatos e os limites estão escritos ao lado do campo, para ninguém subir um arquivo que o serviço não aceita.

Atrás do campo está a esteira: o arquivo entra na fila, é transcrito, é separado por participante e volta com um resumo. O status do trabalho atualiza sozinho, então a pessoa acompanha sem recarregar a página.

Primeira tela do transcription.solutions: o título que muda, uma onda sonora e o campo de envio com três abas: arquivo, link e gravação

O painel aparece na própria página

Em vez de descrever a conta, a home coloca a interface de verdade nela. As abas trocam, as tarefas são marcadas e o bloco de resumo mostra os pontos principais, os temas e o tamanho do texto. É a mesma tela que abre quando o trabalho termina.

Assim a página responde à pergunta que todo mundo faz antes de se cadastrar: o que eu recebo no fim. Abaixo, um arquivo aparece com as oito coisas que saem dele, da transcrição com marcação de tempo aos formatos de exportação.

O painel funcionando na home: um resumo com pontos principais, tarefas e etiquetas de tema sobre uma faixa azul

Planos, limites e cobrança

Três planos, mensal ou anual, com os limites escritos no próprio card: minutos por mês, duração máxima do arquivo, quais recursos abrem. O plano gratuito não pede cartão, e é por ele que a maioria começa.

A cobrança faz parte do produto, e não de uma página sobre cobrança. O plano da conta decide a duração do arquivo aceito, os minutos do mês e a prioridade na fila.

O bloco de preços com o botão mensal ou anual e três cards de planos

Marketing de busca para um produto SaaS

O site é feito para ser encontrado. Páginas de recursos, páginas de ferramentas gratuitas, páginas de casos de uso e um blog respondem cada uma a uma busca, e todas levam ao mesmo produto.

Na home, os públicos são chamados pelas palavras que eles mesmos usam: podcasters, pesquisadores, times pequenos. Quem chega da busca cai em uma página que já fala do trabalho dele.

Três cards de público na home: podcasters, pesquisadores e times pequenos, cada um com o seu cenário

Por dentro do projeto

Debaixo da interface estão os motores de reconhecimento, a cobrança e a marcação que faz o produto ser encontrado. Aqui está o que foi construído por dentro e o que qualquer um pode conferir por fora.

Busca e respostas de IA

  • Idiomas e etiquetas hreflang

    O site público está preparado para 100 locais e o painel para 111, incluindo idiomas escritos da direita para a esquerda.

  • Dados estruturados nas páginas

    As páginas trazem dados estruturados em JSON-LD dos tipos Organization, SoftwareApplication e FAQPage.

  • Um sitemap de 3.939 endereços

    O sitemap é gerado pelo próprio site e lista 3.939 endereços; o robots.txt aponta para ele. O sitemap

  • Um arquivo para modelos de linguagem

    O site publica o llms.txt e uma versão completa dele: uma descrição do produto escrita para modelos de linguagem, e não para pessoas. llms.txt

Reconhecimento

  • Reconhecimento com motor reserva

    A fala vai para o AssemblyAI Universal-2, que separa os participantes sozinho.

  • Resumos por um roteador de modelos

    O resumo e as tarefas são escritos por um modelo de linguagem acessado via OpenRouter, com um segundo modelo definido como reserva.

  • Um bot no Zoom, Meet e Teams

    O bot entra na chamada do Zoom, do Google Meet ou do Microsoft Teams via Recall.ai.

Exportação

  • Sete formatos de um processamento

    A transcrição pronta sai em TXT, SRT, VTT, DOCX, Markdown, JSON ou PDF.

Dinheiro

  • Assinatura e pacotes de minutos

    Os pagamentos rodam no Stripe.

Lei

  • Privacidade, termos e reembolso

    Três páginas legais estão publicadas e linkadas no rodapé: a política de privacidade, os termos e as regras de reembolso. Política de privacidade

No celular

transcription.solutions no celular: o título, o campo de envio e os números sobre idiomas e precisão em uma coluna
transcription.solutions no celular: o título, o campo de envio e os números sobre idiomas e precisão em uma coluna

O que saiu disso

  • Ativo no mercado internacional, tráfego vindo de busca orgânica
  • Seis formas de entrar no serviço, incluindo uma API REST pública
  • O painel fica aberto na home, antes do cadastro

O produto e a divulgação dele funcionam como um sistema só. A busca traz as pessoas, o plano gratuito deixa testar com o arquivo delas e os planos pagos seguram quem volta. O desenvolvimento e a busca saem das mesmas mãos, então uma página nova não fica esperando passar de um fornecedor para outro.

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Perguntas sobre o projeto

  • Um backend que recebe arquivos e processa em fila, um painel onde os resultados ficam, planos com limites e cobrança, e o site público em volta de tudo. Cada parte é um trabalho separado, mas todas são feitas para encaixar umas nas outras.

  • Sim. Os planos, a cobrança mensal e anual e os limites de cada plano fazem parte do produto. O que a pessoa pode fazer é decidido pelo plano da conta dela, não por um ajuste manual à parte.

  • Projetos parecidos partem do plano Desenvolvimento de software; a página de preços mostra o valor atual. O que muda o número é quanto do produto é novo e quão pesado precisa ser o processamento de arquivos por trás dele.

  • Pela estrutura do site. Páginas de recursos, de ferramentas e de casos de uso respondem cada uma a uma busca e levam ao mesmo serviço, então o trabalho de busca acontece em páginas que já são do produto, e não em landing pages separadas.

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